10 Contoh Peralatan Kantor dan Fungsinya
Dalam menjalankan kegiatan sehari-hari di kantor, peralatan kantor memegang peranan yang sangat penting. Peralatan kantor ini membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Berikut adalah 10 contoh peralatan kantor dan fungsinya:
1. Printer (Pencetak)
- Fungsi: Menghasilkan dokumen cetak dari file digital.
Printer adalah peralatan kantor yang sangat penting, karena digunakan untuk mencetak dokumen, foto, dan lain-lain.
2. Scanner (Pemindai)
- Fungsi: Mengubah dokumen cetak menjadi file digital.
Scanner digunakan untuk memindai dokumen cetak menjadi file digital, sehingga memudahkan penyimpanan dan penggunaan kembali.
3. Fax Machine (Mesin Fax)
- Fungsi: Mengirimkan dokumen cetak jarak jauh.
Mesin fax digunakan untuk mengirimkan dokumen cetak ke tempat lain yang jauh, sehingga memudahkan komunikasi jarak jauh.
4. Photocopier (Mesin Fotokopi)
- Fungsi: Membuat salinan dokumen cetak.
Mesin fotokopi digunakan untuk membuat salinan dokumen cetak, sehingga memudahkan dalam penggunaan dokumen yang sama.
5. Shredder (Penghancur Kertas)
- Fungsi: Menghancurkan kertas yang tidak diperlukan.
Penghancur kertas digunakan untuk menghancurkan kertas yang tidak diperlukan lagi, sehingga menghindari pencurian data.
6. Binding Machine (Mesin Jilid)
- Fungsi: Mengikat dokumen menjadi satu.
Mesin jilid digunakan untuk mengikat dokumen menjadi satu, sehingga memudahkan penyimpanan dan penggunaan.
7. Laminator (Mesin Laminasi)
- Fungsi: Melapisi kertas dengan plastik.
Mesin laminasi digunakan untuk melapisi kertas dengan plastik, sehingga mengawetkan kertas dan membuatnya tahan lama.
8. Paper Trimmer (Penggunting Kertas)
- Fungsi: Menggunting kertas menjadi ukuran yang diinginkan.
Penggunting kertas digunakan untuk menggunting kertas menjadi ukuran yang diinginkan, sehingga memudahkan penggunaan kertas.
9. Stapler (Pengikat Kertas)
- Fungsi: Mengikat kertas dengan staples.
Pengikat kertas digunakan untuk mengikat kertas dengan staples, sehingga memudahkan penyimpanan dan penggunaan dokumen.
10. Whiteboard (Papan Tulis)
- Fungsi: Menulis dan menghapus tulisan dengan mudah.
Papan tulis digunakan untuk menulis dan menghapus tulisan dengan mudah, sehingga memudahkan rapat dan komunikasi.
Demikian 10 contoh peralatan kantor dan fungsinya. Peralatan kantor ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
